Řízení peněz neboli money management patří mezi nejdůležitější aspekty úspěšného podnikání. Jakmile ztratíte přehled o svých výdajích a příjmech, jen těžko budete svůj byznys efektivně rozvíjet. Pokud naopak uchopíte finanční kormidlo pevně do rukou, svou loď stoprocentně navedete správným kurzem.
1) Nakupujte, ale jen ve správnou dobu
Negativní cash flow zavání problémy. Jednou z možností, jak se tomuto stavu vyhnout, je precizní časování nákupů. Než zaplatíte všechny účty, vyvarujte se zbytečných útrat. A zároveň vyčkejte do chvíle, než se finanční rezerva zvětší natolik, aby byla schopná pokrýt budoucí výdaje. Zatímco nové vybavení do kanceláře může počkat – nezaplacené účty vás budou strašit i ve snech.
Před koncem roku naopak zvažte, jestli není vhodná doba na snížení daňového základu. Spotřební materiál, ale také předplacení marketingové kampaně a další položky vám v příštím roce přijdou vhod – a zaplatíte díky nim méně na daních.
2) Sestavte si detailní rozpočet
Správně sestavený rozpočet vám vytrhne trn z paty. Ano, je to základ, ale spousta podnikatelů ho nemá. Zahrňte do něj své cíle v oblastech výdajů a příjmů a zjistěte, jestli na konci období očekáváte černá, nebo červená čísla.
Díky podrobnému rozpisu všech očekávaných transakcí získáte objektivní pohled do blízké budoucnosti a budete moct cash flow optimalizovat tak, aby se vaše podnikání nedostalo do slepé uličky. K sestavení přehledu o příjmech a výdajích můžete použít tužku a papír, ale také účetní program, který vám okamžitě zpřístupní potřebná data.
3) Optimalizujte skladové zásoby
Mít zboží skladem je samozřejmě v pořádku, ale mělo by ho být jen tolik, aby se na něj dlouhé měsíce neprášilo. Udělejte si proto lepší přehled o poptávce a objednávejte položky, o které je skutečně zájem. Důležité informace spolehlivě eviduje informační systém se skladovým modulem – pokud ho nevyužíváte, pořiďte si vhodně zvolené řešení a získejte nad svou skladovou agendou perfektní přehled.
