Virtuální sídlo je často využívaným nástrojem současných podnikatelů. O co se jedná a jaké má nejdůležitější přednosti?
Proč podnikatel potřebuje sídlo
Virtuální sídlo nebo též virtuální kancelář je služba určená pro podnikatele. Reflektuje povinnost podnikatelů mít v souladu s podmínkami živnostenského zákona pro firmu stanovené konkrétní sídlo. To je povinné pro každou právnickou osobu, která nemůže bez sídla ani vzniknout.
Při založení společnosti se tento údaj oficiálně zapisuje do společenské smlouvy a při vzniku se uvádí také do obchodního rejstříku. Definován je jakožto konkrétní adresa. Mělo by se vždy jednat o tu, kde se společnost skutečně nachází.
Zákonnou povinnost však stačí splnit tím, že si budete na adrese přebírat korespondenci a necháte viditelně objekt označit obchodní firmou a identifikačním číslem. Stejně tak je nezbytné doložit vlastnické, užívací či jiné obdobné právo k objektu nebo prostorám.
Místo, kde fyzicky funguje vaše firma, taktéž nemůžete nijak důsledně tajit. Zákonná formulace z obchodního zákoníku doslova hovoří o tom, že se každý může „dovolat skutečného sídla“.
Co je virtuální sídlo
Virtuální sídlo je prakticky specializovanou firmou za úplatu poskytovaná adresa. Poplatek je většinou měsíční či roční a řádově ceny začínají už na přibližně 90 Kč měsíčně.
Tento způsob řešení sídla zároveň naplní všechny výše definované zákonné povinnosti, to znamená, že údaj bude zapsán v obchodním rejstříku, navíc je vaše sídlo řádně označeno a na místě máte zajištěno i přebírání korespondence.
Rozdíl tkví v tom, že vy sami se většinou na místě fyzicky nezdržujete. To ale neplatí úplně vždy, poskytovatel virtuální kanceláře vám může nabídnout i pronájem zasedací místnosti pro schůzku s klientem nebo jednání s úřady.
V čem tkví výhody virtuálního sídla
Základní předností je snížení výdajů na podnikání. Podnikatel nemusí běžně platit za pronájem kanceláře či údržbu jiných prostor. V mnoha případech je nepotřebuje, neboť se podstatná část jeho činnost například odehrává u klientů.
V případě, že může podnikatel pracovat i z domova, mnohdy si sídlo právě sem umístit nemůže nebo nechce. Virtuální sídlo firmy nabídne výhodné řešení, které napomůže chránit vaše soukromí a zajistí vám bezpečí.
Zásadním důvodem, proč se uchýlit k podobnému kroku, může být i určitá prestiž. Virtuální kanceláře se zpravidla umisťují do velkých měst. Běžně se tak setkáte s virtuálním sídlem v Praze nebo v Brně. Význam má takovýto postup především u firem, které jsou navázány na zahraniční klientelu.
Zároveň se tím zvýrazňuje aspekt finanční úspory. Kancelář v centru Prahy by byla pro podnikatele často vyloženě finančně neúnosná.
Hovoří se i o profesionálnějším jednání ze strany úřadů. Virtuální sídlo už nicméně dnes nelze doporučit jako způsob, jak firmu před státem ukrýt. Finanční úřady jsou už nyní oprávněny kontrolovat podnikatele bez ohledu na jeho sídlo. Chcete vědět víc? Kontaktujte nás na stránkách – https://parkerhill.cz/
